Microsoft-365 Arhiv
Microsoft-365 Arhiv je arhiv Microsoft-365 elektronske pošte, ki je neodvisen od Microsoft-365 okolja. Vsa pošta, ki prispe v Microsoft-365 okolje se v obliki kopije prenese v arhiv.
Katere izzive naslavlja Censornet Microsoft-365 Arhiv?
Osnovni izziv se nanaša na hrambo Elektonskih sporočil. Elektronska sporočila so mnogokrat del različnih procesov v podjetju in elektronsko sporočilo v resnici marsikdaj predstavlja neke vrste dokument, ki ga je potrebno ustrezno hraniti za dalje časa. Dodatno pa elektronska sporočila marsikdaj vsebujejo različne podatke, ki so prav tako pomembni za nadaljnjo hrambo.
Če bi podjeetje oz. posameznih nekega dne ugotovil, da nima več dostopa do starih elektronskih sporočil, bi to verjetno predstavljal velik problem.
Vsaka postavitev je unikatna in ima svoje posebnosti.
Zato za vsako stranko posebej prilagodimo tudi našo ponudbo!
Pokličite 040 440 373 ali oddajte povpraševanje.
Kaj je pomembno pri izbiri Microsot-365 Arhiv sistema?
- Polna integracija z Microsoft-365 okoljem. Microsoft-365 že sam omogoča izvajanje arhivske funkcije. Vendar te funkcije marsikdaj niso ustrezno oz. optimalne. Bodisi gledano iz cenovnega stališča, bodisi gledano iz funkcionalnega stališča. Potreba po uporabi "zunanje" rešitve za izvajanje arhiva Microsoft-365 elektronskih sporočil tako obstaja. Pri tem pa je nujno, da je ta "zunanja" rešitev polno integrirana z vsemi funkcijami in tehničnimi zahtevami Microsoft-365 okolja, sicer bo rešitev vsaj na določenih točkah lahko problematična.
- Možnost uporabe "per user". Arhiviranje elektronskih sporočil je lahko kompleksno in lahko podjetjem prinaša večje stroške. Elektronskih sporočil v podjetju se lahko zelo hitro nabere ogromno. Zato je pomemno, da lahko pri arhiviranju točno določimo katere poštne predale oz. uporabnike želimo vključiti v arhiviranje in katere ne.
- Arhiv mora ustrezati vsem zahtevam integritete. Elektronska pošta prestavlja zbirko pomembnih osebnih in službenih podatkov. Zato je pri arhiviranju nujno potrebno zagotoviti integriteto. To pomeni predvsem dvoje. Potrebno je poskrbeti, da ima dostop do arhiva samo pooblaščena oseba in da je jasno in nedvoumno vidno kdo je kdaj vpogledoval v arhiv. Hkrati pa je pomebno tudi, da imamo zagotovljeno zaščito pred nepooblaščenim spreminjanjem arhiva. Editiranje in brisanje sporočil mora biti strogo nadzorovano.
- Arhiv mora vsebivati koristne funkcije. Arhiv ni namenjen samemu sebi, ampak ga podjetja izvajajo predvsem za to, da lahko občasno v njega vpogledujejo. Pri tem pa je nujno potrebno, da imamo na voljo funkcije, kot so hiter ter učinkovit iskalnik, možnost hitrega in učinkovitega sortiranja, ipd. Brez teh funkcij, bo arhiv hitro postal neuporaben.
Censornet Microsoft-365 Arhiv
Sistem Censornet MFA ponuja sistem arhiviranja Microsoft-365 elektronske pošte na učinkovit ter enostaven način.
Sistem je polno integriran z Microsoft okoljem, hkrati pa omogoča celo vrsto dodatnih funkcij, ki v klasičnem Microsoft-365 okolju niso optimalne ali pa sploh niso na voljo